Menu

Transformasi Tim Keuangan dengan Bantuan AI Microsoft 365 Copilot

In: All, Article

Tim keuangan memegang peran vital dalam menjaga kestabilan dan arah bisnis. Namun di banyak organisasi, pekerjaan finansial masih bergantung pada proses manual: mengolah data di Excel, merekonsiliasi transaksi dari berbagai sistem, dan menyiapkan laporan yang memakan waktu.

Kini, Microsoft menghadirkan terobosan baru melalui solusi Finance di Microsoft 365 Copilot, yang sudah tersedia secara umum (General Availability). Dengan kemampuan AI generatif dan integrasi langsung ke sistem ERP seperti Dynamics 365 Finance atau SAP, tim keuangan dapat mengakses data real-time, menganalisis varians, serta membuat keputusan berbasis data — langsung dari aplikasi Microsoft 365 yang mereka gunakan setiap hari.

Sebagai Microsoft Solution Partner, PCMAN siap membantu organisasi di Indonesia memanfaatkan potensi Copilot ini untuk mengubah operasi keuangan menjadi lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.

Apa solusi Finance di Microsoft 365 Copilot?

Solusi ini menghubungkan data ERP Anda dengan aplikasi produktivitas seperti Excel, Outlook, dan Teams, sehingga Anda dapat berinteraksi dengan data keuangan menggunakan bahasa alami.

Misalnya, cukup ketik atau ucapkan:

“Tunjukkan penyebab utama perbedaan forecast bulan September.”

“Buatkan ringkasan varians untuk presentasi manajemen.”

“Balas email pelanggan terkait status invoice terakhir.”

Copilot akan menarik data langsung dari sistem keuangan Anda, menganalisis konteks, dan memberikan jawaban, ringkasan, atau draft komunikasi siap kirim — semuanya dengan tetap menjaga keamanan dan tata kelola data sesuai kebijakan perusahaan.

Kemampuan Utama Microsoft 365 Copilot untuk Keuangan

1. Financial Reconciliation (Generally Available)
Proses rekonsiliasi sering kali menjadi bottleneck di akhir bulan. Dengan Copilot, Anda dapat mendeteksi ketidaksesuaian transaksi, menemukan anomali, dan menyarankan pencocokan otomatis langsung di Excel. Tim keuangan dapat memangkas waktu rekonsiliasi dari hari menjadi jam, sambil meningkatkan keakuratan data dan kepercayaan audit.

2. Customer Communications in Outlook (Public Preview)
Copilot membantu tim finance merespons ratusan email pelanggan secara efisien.
Misalnya, saat pelanggan menanyakan status pembayaran, Copilot secara otomatis menarik detail invoice dari sistem ERP dan membuat draf balasan yang profesional dan kontekstual, siap dikirim setelah direview.

3. Variance Analysis (Public Preview)
Ketika realisasi dan proyeksi tidak selaras, Copilot bisa menjelaskan faktor penyebabnya secara otomatis, seperti fluktuasi mata uang atau peningkatan biaya tertentu. Selain itu, Copilot dapat membuat narasi laporan manajemen dengan bahasa alami — membantu analis keuangan fokus pada insight, bukan manipulasi data.

4. Data Preparation in Excel (Public Preview)
Copilot menyederhanakan pekerjaan menyiapkan data sebelum analisis. Ia mengenali tipe kolom, memperbaiki data yang hilang, dan mengubah tabel menjadi format siap analisis. Hasilnya? Proses analisis yang lebih cepat dan laporan yang lebih konsisten di seluruh organisasi.

5. Enterprise-Grade Security and Governance
Solusi ini dibangun di atas infrastruktur Microsoft 365, dengan identitas, izin, dan kebijakan keamanan yang sudah terintegrasi. Semua interaksi dengan Copilot tunduk pada kontrol privasi, audit trail, dan Data Loss Prevention (DLP). Bagi tim TI, tidak ada infrastruktur tambahan yang perlu dikelola — cukup gunakan konfigurasi tenant Microsoft 365 yang sudah ada.

Implementasi yang Sederhana dan Skalabel

Administrator dapat menginstal solusi Finance langsung dari Microsoft AppSource, lalu menghubungkannya ke sistem ERP melalui wizard pengaturan terpandu. Seluruh konfigurasi, izin, dan kebijakan dapat dikelola dari Microsoft 365 Admin Center yang sudah familiar bagi tim TI.

Pendekatan ini memungkinkan organisasi untuk mengimplementasikan Copilot secara bertahap — mulai dari rekonsiliasi, lalu meluas ke analisis varians, pengelolaan arus kas, hingga pelaporan konsolidasi keuangan lintas unit bisnis.

Keuntungan bagi Organisasi Anda

Pemangku Kepentingan

Manfaat Utama

Profesional Keuangan

Menghemat waktu rekonsiliasi, mempercepat laporan, dan mengurangi kesalahan manual.

Manajemen Bisnis

Mendapat insight real-time untuk pengambilan keputusan strategis.

Tim TI

Memastikan keamanan dan kepatuhan tetap terjaga dalam lingkungan Microsoft 365 yang sudah ada.

Langkah Memulai dengan Copilot Finance

  1. Pastikan Lisensi Copilot Aktif – Organisasi Anda memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot dan ERP seperti Dynamics 365 Finance atau SAP.
  2. Instal dari AppSource – Cari “Finance in Microsoft 365 Copilot”.
  3. Hubungkan Sistem ERP – Gunakan pengaturan terpandu untuk membuat koneksi aman.
  4. Tetapkan Akses dan Peran – Kelola izin pengguna melalui Microsoft 365 Admin Center.
  5. Mulai Eksplorasi – Coba tugas seperti analisis varians, rekonsiliasi, atau otomatisasi email keuangan.

PCMAN: Mitra Implementasi Microsoft Copilot di Indonesia

Dengan Microsoft 365 Copilot, tim keuangan kini bisa bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dan bersama PCMAN sebagai Microsoft Solution Partner, Anda dapat memulai transformasi keuangan berbasis AI ini dengan percaya diri.

Sebagai Microsoft Solution Partner, PCMAN mendukung organisasi di Indonesia dalam implementasi dan adopsi Copilot Finance — mulai dari assessment kesiapan, integrasi ERP (Dynamics 365 Finance / SAP), hingga pelatihan tim keuangan.

Kami membantu Anda:
✅ Menyusun strategi adopsi AI Copilot untuk fungsi keuangan
✅ Mengoptimalkan data keuangan agar siap digunakan AI
✅ Melatih tim agar produktif dengan Microsoft 365 Copilot
✅ Menjaga keamanan dan kepatuhan sesuai regulasi lokal

Have any questions: +6289501100001